HARIAN MERAPI - Kepala Bidang Pembinaan dan Pengembangan Sistem Kearsipan DPAD DIY Wardoyo, S.Sn, MM membuka secara resmi Sosialisasi dan Pendampingan Pengelolaan Arsip selama 3 hari di Kalurahan Mandiri Budaya Pandowoharjo Kapanewon Sleman Kabupaten Sleman, Selasa (12/9/2023).
Dalam sambutannya, Wardoyo memberikan pesan kepada perangkat kalurahan bahwa meskipun dengan banyaknya program kegiatan pengembangan di 4 pilar desa Pandowoharjo
diantaranya pengembangan desa prima, desa budaya, desa wisata, dan desa preneur keberadaan arsip yang merupakan rekaman dokumen sangat penting ditata dengan baik.
Baca Juga: Begini langkah Menkominfo untuk membersihkan ruang digital dari judi slot
Tidak hanya itu, Wardoyo berharap dengan adanya pendampingan arsip selama 3 hari, para perangkat desa dapat mengelola arsip, penataan arsip baik pemberkasan, pendataan maupun penyusutan.
Hal ini juga untuk mengurangi beban volume arsip-arsip yang tidak memiliki nilai guna cukup tinggi sehingga bisa mengurangi beban volume arsip yang tertumpuk di kalurahan.
“Selama 3 hari DPAD DIY akan memberikan satu transfer ilmunya bagaimana mengelola kearsipan di kalurahan Pandowoharjo agar bisa baik.
Harapannya dapat mengimplementasikan surat edaran bersama Nomor 3 Tahun 2022 yang ditandatangani oleh Kementerian Desa dan Kepala ANRI Republik Indonesia dengan tujuan sebagai bentuk penyelamatan arsip desa melalui
tertib arsip desa dengan mendata, merapikan,
dan mendokumentasikan laporan pembangunan desa dan pemberdayaan masyarakat, laporan penggunaan dana desa serta sejarah desa, di samping itu juga untuk memberdayakan masyarakat desa di bidang kearsipan” kata Wardoyo .
Baca Juga: Polda DIY dampingi disabilitas periksa kesehatan untuk dapatkan SIM, begini caranya
Kegiatan Sosialisasi dan Pendampingan Pengelolaan Arsip diinisisasi Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) DIY dengan menggunakan anggaran Dana Keistimewaan (Danais) DIY.
Kegiatan tersebut juga sudah dilaksanakan di kalurahan Mandiri Budaya Putat Gunungkidul, Panggungharjo Bantul, Tuksono Kulon Progo, dan rencananya juga akan diselenggarakan di Kalurahan Girkerto Sleman.
Dalam acara tersebut, pada hari pertama peserta yang merupakan perangkat desa/kalurahan Putat mengikuti materi mengenai Teknis Pengelolaan Arsip Desa/Kelurahan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman Dra.Sri Wantini, M.Pd.
Peserta antusias mendengarkan mengenai dasar hukum kearsipan, kebijakan kearsipan, penyelenggaraan kearsipan di desa, dan penyelenggaraan kearsipan daerah.
Menanggapi adanya sosialisasi dan pendampingan arsip di kalurahan mandiri budaya, Sri Wantini menyambut baik acara tersebut.