Bentuk persiapan tersebut dilakukan dengan melibatkan institusi pendidikan yang kompeten dan sesuai ketentuan dalam membantu menghitung dan menilai kondisi bangunan sekarang.
Penilaian terhadap bangunan gedung pertemuan sekarang dilakukan untuk menentukan kondisi kelayakannya. Sebab pembangunan gedung pertemuan sebelumnya sempat berjalan sebelum akhirnya berhenti karena muncul masalah perdata.
"Bangunan gedung pertemuan yang ada sekarang dalam kondisi dibangun belum selesai dan lama mangkrak sudah dinilai kelayakannya. Mana bagian yang layak dan mana yang tidak layak. Tahap selanjutnya baru akan dilakukan tindak lanjut ke tahap berikutnya berupa pembangunan," lanjutnya.
Usai penilaian kelayakan bangunan tersebut Pemkab Sukoharjo juga sudah menyusun Detailed engineering design (DED) dan penghitungan kebutuhan anggaran.
Hal ini sangat penting dan sudah dilakukan di tahun 2023 lalu sebagai bagian dari persiapan pelaksanaan pembangunan gedung pertemuan tahun 2024 ini.
"Tahun 2023 lalu Pemkab Sukoharjo sudahmengejar pelaksanaan semua tahapan teknis dulu. Perhitungan kami kalau dipaksakan di bangun sekarang tahun 2023 butuh waktu lama dan tidak memenuhi. Kami khawatir tidak selesai lagi hingga akhir tahun 2023 dan muncul masalah. Karena itu Pemkab Sukoharjo bersabar menunggu realisasi pembangunan di awal tahun 2024," lanjutnya.
Pada tahun 2023 lalu Pemkab Sukoharjo juga sudah melakukan penghitungan kebutuhan waktu. Salah satunya terkait audit kontruksi yang membutuhkan waktu lama. Selain itu juga tahapan lelang.
Tahapan lelang sengaja menjadi konsentrasi Pemkab Sukoharjo karena selain membutuhkan waktu lama juga penentu keberhasilan pembangunan.
Diharapkan rekanan pemenang lelang nantinya bisa melaksanakan kewajibannya melakukan pembangunan sesuai kontrak kerja.
Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (DPUPR) Sukoharjo Bowo Sutopo Dwi Atmojo, mengatakan, Pemkab Sukoharjo terus melakukan tahapan pembangunan Gedung Pertemuan Sukoharjo. Tahapan yang dikerjakan yakni lelang MK.
Tahapan lelang MK sengaja dilakukan awal. Diharapkan pada pelaksanaan lelang MK dapat berjalan dengan lancar.
DPUPR Sukoharjo terus melakukan pemantauan pelaksanaan lelang MK. Nantinya setelah lelang MK selesai akan dilanjutkan tahapan berikut berupa lelang pembangunan fisik.
"Lelang MK sengaja dilaksanakan pada akhir tahun 2023 ini dengan harapan cepat selesai dan maju tahap berikutnya pada Januari 2024 sudah bisa dimulai pengerjaan pembangunan fisik," ujarnya.
Percepatan tahapan dilakukan oleh DPUPR Sukoharjo berkaca dari pengalaman sebelumnya. Diharapkan semua tahapan dapat berjalan lancar hingga pelaksanaan pembangunan selesai sesuai kontrak kerja.
"Diharapkan pada pertengahan Januari atau awal Februari 2024 sudah bisa dilaksanakan penandatanganan kontrak kerja dengan pihak kontraktor pemenang lelang. Selanjutnya tinggal pembangunan," lanjutnya.
