Heru menambahkan, pada saat pelaksanaan PPDB online tingkat SMP digelar akan dilakukan pendampingan oleh Disdikbud Sukoharjo dengan menerjunkan petugas mendatangi sekolah secara bergantian. Hal ini dilakukan untuk melihat secara langsung dan memastikan kegiatan berjalan dengan lancar.
"Sosialiasi juga dilakukan melibatkan sekolah dengan sasaran masyarakat khususnya orang tua murid. Sebab sistem sekarang tidak lagi manual namun mengandalkan teknologi karena PPDB sudah online," lanjutnya.
Disdikbud Sukoharjo meminta kepada orang tua murid dan calon siswa untuk mempersiapkan semua persyaratan pendaftaran dengan lengkap. Nantinya setelah selesai mendaftar di sekolah diminta ikut memantau pergerakan pendaftar secara online melalui website yang disediakan Disdikbud Sukoharjo.
Baca Juga: Inilah cara menghadapi ancaman teknologi kecerdasan artifisial atau AI
"Orang tua murid atau calon siswa bisa melihat langsung setiap detik, menit, jam dan hari di website PPDB online SMP pergerakan nilai dan calon siswa yang mendaftar di sekolah. Semua transparan dan dapat dilihat semua orang," lanjutnya.
Disdikbud Sukoharjo sudah membuat alur pendaftaran pada pelaksanaan PPDB online SMP Tahun Pelajaran 2023/2024 mendatang. Pihak sekolah telah mendapatkan sosialiasi dan diminta segera melakukan persiapan.
Heru menjelaskan, alur pendaftaran tersebut yakni, siswa hanya boleh memilih salah satu jalur dan diberikan empat pilihan, pilihan satu, dua dan tiga wajib diisi, pilihan satu dan dua diisi SMP negeri, pilihan tiga dan empat bisa SMP negeri dan SMP swasta.
Jika jumlah pendaftar melebihi daya tampung sedangkan jumlah pendaftar jalur lain belum terpenuhi, maka pendaftar mengisi kekurangan daya tampung di jalur lain dalam sekolah tersebut. Jika jumlah pendaftar di semua jalur melebihi daya tampung maka pendaftar yang nilainya dibawah passing grade akan digeser ke pilihan berikutnya. Jika ada beberapa pendaftar dengan batas bawah yang sama persis maka diterima semua sesuai jalurnya.
Baca Juga: Anda mau meditasi, tak harus lama, cukup 10 menit atau maksimal 20 menit saja, rasakan manfaatnya
Calon siswa baru wajib menandatangani surat pernyataan bersedia masuk di SMP dimana pendaftar dinyatakan diterima. Jika pendaftar diterima di SMP pilihan kedua, ketiga dan keempat maka serahterima berkas pendaftaran dilakukan oleh antar petugas sekolah atau bukan oleh pendaftar.
"Siswa hanya boleh memilih salah satu jalur dan diberikan empat pilihan," ujarnya.
Disdikbud Sukoharjo terus melakukan persiapan termasuk sosialiasi dan edukasi kepada masyarakat dengan melibatkan pihak sekolah. Hal ini penting mengingat para guru mampu menjangkau langsung ke orang tua murid dan siswa.
Baca Juga: Ingin liburan seru bersama keluarga, ini rekomendasi tempat wisasta yang cocok
"Terus kami sosialiasi dan edukasi masyarakat khususnya orang tua murid melalui guru di sekolah. Harapannya pada saat PPDB dimulai semua sudah siap dan memahami aturan berlaku," lanjutnya.
Pendaftar nantinya bisa memantau pergerakan kuota siswa baru melalui online http://ppdb-sukoharjo.net. Pemantauan juga bisa dilakukan oleh orang tua murid dan masyarakat.