HARIAN MERAPI - Seiring perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, kearsipan harus mampu memenuhi tuntutan dan kebutuhan kekinian. Di mana arsip digital harus dapat dikelola dengan baik. Sehingga dapat diakses dengan mudah dan cepat melalui digitalisasi arsip.
Hal ini ditegaskan Wakil Bupati Sleman, Danang Maharsa saat membuka Sarasehan Hari Kearsipan ke-53 yang digelar Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Sleman di ruang rapat Sembada, Setda Kabupaten Sleman, Senin (27/5/2024).
Menurut Danang, kesadaran akan pentingnya kearsipan penting dalam berbagai aspek kehidupan bermasyarakat sekaligus mendukung program Pemkab Sleman melalui Gerakan Cinta Arsip Keluarga (Genta Siaga).
Dia berharap, kegiatan ini juga dapat meningkatkan kesadaran dan kualitas penyelenggaraan kearsipan khususnya di Kabupaten Sleman. Edukasi ini dapat diteruskan tidak hanya di lingkungan pemerintahan saja, tetapi juga kepada masyarakat secara umum.
Baca Juga: Terapkan sistem berbasis elektronik, Sleman raih Digital Government Award
"Untuk mendukung Genta Siaga, Pemkab Sleman telah menerbitkan Surat Edaran Bupati Sleman Nomor 45/70 tentang pelaksanaan GNSTA di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman. Tujuannya untuk membangun tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, demokratis, terpercaya dan transparan," ucapnya.
Selain itu, Pemkab Sleman telah melakukan penerapan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) dalam administrasi persuratan sebagai upaya digitalisasi arsip di lingkungan Pemkab Sleman.
Plt Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman, Ery Widaryana menerangkan, kegiatan ini mengangkat tema "Sustainable Archiving for the best future".
Sesuai tema tersebut, kegiatan ini dimaksudkan mendorong seluruh pemangku kepentingan di bidang kearsipan di Kabupaten Sleman untuk mewujudkan kearsipan yang berkelanjutan demi masa depan yang lebih baik.
Sarasehan diikuti oleh seluruh kepala perangkat daerah di lingkungan Pemkab Sleman. Pemateri terkait kearsipan disampaikan dua narasumber, yakni Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY, Kurniawan dan akademisi STPMD “APMD” Yogyakarta Sugiyanto.*